Budget per le operazioni di sicurezza: CapEx vs OpEx

Introduzione

Indipendentemente dalle dimensioni aziendali, la sicurezza è una necessità non negoziabile e dovrebbe essere accessibile su tutti i fronti. Prima della popolarità del modello di distribuzione cloud "as a service", le aziende dovevano possedere la propria infrastruttura di sicurezza o noleggiarla. UN studio condotto da IDC ha rilevato che la spesa per hardware, software e servizi relativi alla sicurezza dovrebbe raggiungere 174.7 miliardi di dollari nel 2024, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) dell'8.6% dal 2019 al 2024. Il dilemma che la maggior parte delle aziende deve affrontare è scegliere tra CapEx e OpEx o bilanciare entrambi ove necessario. In questo articolo, esaminiamo cosa considerare quando si sceglie tra CapEx e OpEx.

Spese in conto capitale

CapEx (spese in conto capitale) si riferisce ai costi iniziali sostenuti da un'azienda per acquistare, costruire o ristrutturare beni che hanno un valore a lungo termine e si prevede che saranno vantaggiosi oltre l'anno fiscale in corso. CapEx è un termine comune per gli investimenti effettuati nelle risorse fisiche, nell'infrastruttura e nell'infrastruttura necessarie per le operazioni di sicurezza. Nel contesto del budget per la sicurezza, CapEx copre quanto segue:

• Hardware: include investimenti in dispositivi di sicurezza fisica come firewall, sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (IDPS), sicurezza informazioni e sistemi di gestione degli eventi (SIEM) e altre appliance di sicurezza.
• Software: include investimenti in licenze software di sicurezza, come software antivirus, software di crittografia, strumenti di scansione delle vulnerabilità e altre applicazioni relative alla sicurezza.
• Infrastruttura: include il costo di costruzione o aggiornamento di data center, infrastruttura di rete e altre infrastrutture fisiche necessarie per le operazioni di sicurezza.
• Implementazione e distribuzione: include i costi associati all'implementazione e alla distribuzione delle soluzioni di sicurezza, inclusa l'installazione, la configurazione, il test e l'integrazione con i sistemi esistenti.

Spese operative

OpEx (spese operative) sono i costi continui sostenuti da un'organizzazione per mantenere le sue operazioni regolari, che includono le operazioni di sicurezza. I costi OpEx vengono sostenuti ripetutamente per mantenere l'efficienza delle operazioni di sicurezza. Nel contesto del budget per la sicurezza, OpEx copre quanto segue:

• Abbonamenti e manutenzione: include i canoni di abbonamento per servizi di sicurezza come feed di informazioni sulle minacce, servizi di monitoraggio della sicurezzae costi di manutenzione per contratti di assistenza software e hardware.
• Utenze e materiali di consumo: include i costi delle utenze, come elettricità, acqua e connettività Internet, necessarie per eseguire operazioni di sicurezza, nonché materiali di consumo come cartucce per stampanti e forniture per ufficio.
• Servizi cloud: include i costi associati all'utilizzo di servizi di sicurezza basati su cloud, come firewall basati su cloud, broker di sicurezza per l'accesso al cloud (CASB) e altre soluzioni di sicurezza cloud.
• Risposta agli incidenti e riparazione: include i costi associati alla risposta agli incidenti e agli sforzi di riparazione, comprese le attività forensi, investigative e di ripristino in caso di violazione della sicurezza o incidente.
• Stipendi: include gli stipendi, i bonus, i benefici e i costi di formazione per il personale di sicurezza, inclusi analisti di sicurezza, ingegneri e altri membri del team di sicurezza.
• Programmi di formazione e sensibilizzazione: include i costi di consapevolezza della sicurezza programmi di formazione come simulazione di phishing per i dipendenti, così come la formazione continua sulla sicurezza e la certificazione per i membri del team di sicurezza.

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CapEx e OpEx

Sebbene i due termini siano correlati alle spese di finanza aziendale, esistono alcune differenze fondamentali tra le spese CapEx e OpEx che possono avere implicazioni significative sulla posizione di sicurezza di un'azienda.

Le spese CapEx sono generalmente associate a investimenti iniziali in asset di sicurezza che riducono l'esposizione a potenziali minacce. Si prevede che queste attività forniscano valore a lungo termine all'organizzazione e i costi sono spesso ammortizzati durante la vita utile delle attività. Al contrario, le spese OpEx sono sostenute per operare e mantenere la sicurezza. È associato ai costi ricorrenti necessari per mantenere le operazioni di sicurezza quotidiane dell'azienda. A causa del fatto che la spesa CapEx è una spesa anticipata, potrebbe avere una maggiore finanziaria influenza rispetto alla spesa OpEx, che può avere un impatto finanziario iniziale relativamente minore ma alla fine crescere nel tempo.

 In generale, le spese CapEx tendono ad essere più adatte per investimenti più grandi e una tantum in infrastrutture o progetti di sicurezza informatica, come la ristrutturazione di un'architettura di sicurezza. Di conseguenza, potrebbe essere meno flessibile e scalabile rispetto alla spesa OpEx. Le spese OpEx, che si ripetono su base regolare, consentono una maggiore flessibilità e scalabilità, in quanto le organizzazioni possono adeguare le proprie spese operative in base alle loro mutevoli esigenze e requisiti.

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Cosa considerare quando si sceglie tra spese CapEx e OpEx

Quando si tratta di spesa per la sicurezza informatica, le considerazioni per la scelta tra CapEx e OpEx sono simili alla spesa generale, ma con alcuni fattori aggiuntivi specifici per la sicurezza informatica:

 

• Esigenze e rischi di sicurezza: al momento di decidere tra spese CapEx e OpEx, le aziende dovrebbero valutare le proprie esigenze e rischi di sicurezza informatica. Gli investimenti CapEx possono essere più adatti per le esigenze di infrastrutture o apparecchiature di sicurezza a lungo termine, come firewall, sistemi di rilevamento delle intrusioni o dispositivi di sicurezza. Le spese OpEx, d'altra parte, potrebbero essere più appropriate per servizi di sicurezza in corso, abbonamenti o soluzioni di sicurezza gestite.

 

• Tecnologia e innovazione: il campo della sicurezza informatica è in continua evoluzione, con nuove minacce e tecnologie che emergono regolarmente. Gli investimenti CapEx offrono alle aziende un maggiore controllo sulle risorse, nonché flessibilità e agilità per adottare nuove tecnologie e stare al passo con le minacce in evoluzione. Le spese OpEx, d'altra parte, possono consentire alle organizzazioni di sfruttare servizi o soluzioni di sicurezza all'avanguardia senza significativi investimenti iniziali.

 

• Competenza e risorse: la sicurezza informatica richiede competenze e risorse specializzate per gestire e mitigare efficacemente i rischi. Gli investimenti CapEx possono richiedere risorse aggiuntive per la manutenzione, il monitoraggio e il supporto, mentre le spese OpEx possono includere servizi di sicurezza gestiti o opzioni di outsourcing che forniscono l'accesso a competenze specializzate senza requisiti di risorse aggiuntive.

 

• Requisiti normativi e di conformità: le organizzazioni possono avere requisiti normativi e di conformità specifici relativi alla spesa per la sicurezza informatica. Gli investimenti CapEx possono richiedere ulteriori considerazioni sulla conformità, come il monitoraggio delle risorse, la gestione dell'inventario e la creazione di report, rispetto alle spese OpEx. Le organizzazioni dovrebbero garantire che il loro approccio alla spesa per la sicurezza informatica sia in linea con i loro obblighi di conformità.

 

• Continuità e resilienza aziendale: la sicurezza informatica è fondamentale per mantenere la continuità e la resilienza aziendale. Le aziende dovrebbero valutare attentamente l'impatto delle decisioni di spesa per la sicurezza informatica sulle loro strategie generali di business continuity e resilienza. Gli investimenti CapEx in sistemi ridondanti o di backup possono essere più adatti per le aziende con elevati requisiti di resilienza, mentre le spese OpEx per i servizi di sicurezza gestiti o basati su cloud possono fornire opzioni convenienti per le piccole imprese.

 

• Considerazioni sui fornitori e sui contratti: gli investimenti CapEx nella sicurezza informatica possono comportare contratti a più lungo termine con fornitori di tecnologia, mentre le spese OpEx possono comportare contratti o abbonamenti a più breve termine con fornitori di servizi di sicurezza gestiti. Le aziende dovrebbero valutare attentamente il fornitore e le considerazioni contrattuali associate alla spesa CapEx e OpEx, inclusi i termini contrattuali, gli accordi sul livello di servizio e le strategie di uscita.

 

• Costo totale di proprietà (TCO): la valutazione del costo totale di proprietà (TCO) durante il ciclo di vita delle risorse o delle soluzioni di sicurezza è importante quando si decide tra spese CapEx e OpEx. Il TCO include non solo il costo di acquisizione iniziale, ma anche la manutenzione continua, il supporto e altri costi operativi.

Conclusione

La questione del CapEx o dell’OpEx per la sicurezza non ha una risposta chiara su tutta la linea. Esistono numerosi fattori, tra cui le restrizioni di bilancio, che influenzano il modo in cui le aziende affrontano le soluzioni di sicurezza. Secondo Cybersecurity, le soluzioni di sicurezza basate sul cloud, generalmente classificate come spese OpEx, stanno guadagnando popolarità grazie alla loro scalabilità e flessibilità. Indipendentemente dal fatto che si tratti di spese CapEx o di spese OpEx, la sicurezza dovrebbe sempre essere una priorità.

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